Törzsadatbázis nyilvántartó

Az egységes munkaügyi adatbázis megoldásnak köszönhetően nincs többé ’elakadt’ adminisztráció, mert minden adat egyetlen helyen kezelhető és feldolgozható.  

 

Funkciók:

• Online kezelőfelület
• Jogosultsági szint beállítás
• Személyre szabható adatcsoportok
• Biztonságos szerver
• Okos szűrő
• Integráció
• Export funkciók

A HR adminisztrációs folyamatok során a munkavállaló adatai különböző dokumentumokban és táblázatokban vannak ’szétszórva’. Ez nagyban megnehezíti a teljes ügyvitelt, hiszen folyamatos utánajárás és korrekciót igényelnek az adatok.  

 

Az egységes munkaügyi adatbázis segítségével egyetlen felületen tudja a dolgozók adatait kezelni és szerkeszteni, csoportosítani.  

 

Példa:

Példa Kft. vállalatnál a munkavállalók alapadatait szétszórva kezelik az ügyvitel során. A munkaügyi részleg az alapadatokat kezelte egy excel táblázatban, amely a saját számítógépük meghajtóján volt. A HR osztály és a bérszámfejtés a dolgozók törzs adatait szerkesztette. Előbbi felhőalapú meghajtón utóbbi a saját excel táblájukon.  A csoportvezetők pedig a saját eszközeiken, külön táblázatban vagy papíron vezették a munkavállalók elérhetőségeit.  

Ahogy az adatok változtak egyre nagyobb rendetlenség alakult ki az ügyvitel során és egyre többet kellett az adatok helyességét igazolni, javítani a különböző adatbázisokban. 

 Az egységes munkaügyi adatbázisba feltöltve az adatokat mindenki valós időben, ugyanazokhoz az adatokhoz fért hozzá, ezáltal jelentősen felgyorsult az adminisztrációs folyamat. Ha a munkavállaló alapadatai vagy törzsadatai esetleges elérhetőségei megváltoztak akkor az erről tudomást szerző munkatárs csak lejavította és minden osztály ezekkel az adatokkal dolgozott tovább. 

 

Hozzáférhetőség

 

Minden adat azonnal hozzáférhető és szerkeszthető, a jogosultsági szinteknek megfelelően.  

Ráadásul az adatokat csupán egyszer kell rögzíteni és minden egyes munkafolyamatnál készen álnak a feldolgozásra, hogy időt takarítsanak meg Önnek. 

Nincs szüksége másra csak internetkapcsolatra, asztali vagy mobil eszközre, hogy a központi adatbázisban tudja megtekinteni és szerkeszteni az adatokat, ezáltal kevesebb időt tölt a különböző excel táblázatokban, papíron, található szétszórt munkavállalói adatok összefésülésével.  

 

Jogosultsági szintek

 

Állítson be jogosultsági szinteket a felhasználókhoz rendelve, hogy garantáltan mindenki azokhoz az adatokhoz férhessen hozzá, amely szükséges a munkafolyamatához.  

A jogosultsági szintek esetén külön meg tudja adni, hogy mely adatokat olvashatja vagy szerkesztheti az adott jogosultsággal rendelkező felhasználó.  

 

Példa: 

Próba Kft. cégnél a szeretnék delegálni a belépőkártya kiosztást és adminisztrálást az egyik dolgozónak, ezért létrehoznak számára egy olyan jogosultsági szintet, amellyel olvashatja a dolgozók nevét, kártya sorszámát és szerkesztheti a kártya átvétele/cseréje mezőt. Viszont nem fér hozzá a többi érzékeny dolgozói adathoz.  

 

Adatcsoportok személyre szabása

 

A munkavállalói adatok megjelenítéséhez használja az adatcsoportokat, hogy még gyorsabban, át tudja tekinteni azokat. Ezzel a funkcióval a vállalat vagy az adminisztrációs folyamatnak megfelelően tudják az adatokat kategorizálni. A megoldás előnye az, hogy a kezelőfelületet teljesen az Ön igényei szerint állítható be, ezáltal még kényelmesebb lesz a munka.  

 

Felhasználóbarát kezelőfelület

 

Az személyügyi adatbázist úgy alkottuk meg, hogy a kezelése igazi élményt nyújtson és azonnal áttekinthető legyen. Az eszköz használatával gördülékenyen tudja az adatokat szűrni, olvasni vagy szerkeszteni, hogy minden eddiginél gyorsabbá váljon az ügyvitele. 

 

Delegálható adminisztráció

 

A cége munkafolyamatinak megfelelően tudja a munkavállalók adatkezelését kiosztani. A munkatársai, pedig bármikor hozzáférhetnek a saját munkafolyamataikhoz feltétlenül szükséges adatokhoz.  

További opcionális lehetőség a dolgozói interfész használata, amellyel a dolgozó maga is tudja vezetni az adatváltozásokat. (Pl, lakcím, telefonszám, email cím, gyermekek adatai stb.) 

 

Integrálhatóság

 

Ha vállalatuknál többféle programot használnak az ügyviteli folyamataikhoz akkor az API megoldásunkkal egyszerűen tudják a munkavállaók adatbázisát kapcsolni más szoftverekkel, hogy még könnyebb legyen az adminisztráció.  

Válassza a dokumentum kitöltő mellé a dokumentum kezelő, dokumentum kitöltő  és a dokumentumtár szolgáltatásunkat, hogy adminisztrációját még könnyebbé tegye. 

 

 

GDPR kompatibilis

 

A dolgozók adatainak feldolgozása és kezelése adatvédelmi szempontból kritikus elem. Az egységes munkaügyi adatbázis alkalmazást úgy alkottuk meg, hogy az adatvédelmi irányelveknek maximálisan megfeleljen és a dolgozók adatainak kezelése feldolgozása garantáltan lehető legbiztonságosabb legyen.  

 

 

Export funkciók

Készítsen látványos kimutatásokat vagy jelentéseket a hitelesítéshez vagy adatok korrigálásához. 

 

 

Gyártja az OLM Rendszer 

 

Teljes körű megoldások a HR adminisztrációra, HR kontrollingra. 190.000 felhasználó, 3400 vállalat, több mint 10 év tapasztalat. 

 

A feltüntetett árak kisvállalatok számára szóló kedvezményes ár, mely 100 fő céglétszámig érvényes. 100 fő céglétszám felett egyedi árajánlat alapján történik az elszámolás. A HR digitalizációs szolgáltatásokat az OL Munkaidő Kft. gyártja.