HR és adatvédelem a gyakorlatban – Nova HR

A minimum tudás, amellyel egy HR-esnek rendelkeznie kell az adatvédelem területén!

Az adatvédelem napjainkban kulcsfontosságú téma, különösen a HR szakemberek számára, akik naponta kezelnek érzékeny személyes adatokat. Az alapos és gyakorlatias adatvédelmi workshop célja, hogy megismertesse Önöket azokkal a legfontosabb témakörökkel és gyakorlati megoldásokkal, amelyekre mindennapi munkájuk során szükségük van.

A szemináriumon áttekintjük azt a minimum tudást, amit a személyes adatok kezelése kapcsán a HR-rel foglalkozó szakembereknek mindenképpen ismerniük és alkalmazniuk kell a mindennapi munkavégzésük során.

Az egyes témáknál kitérünk az irányadó magyar és nemzetközi hatósági gyakorlatra, illetve a NAIH és az EDPB (European Data Protection Board) iránymutatásaira, és ismertetjük az ezek alapján körvonalazódó best practice eljárásokat.

Segítünk abban, hogy csökkentsék a HR folyamatok adatkezeléseiből eredő kockázatokat, egyúttal növeljék a munkavállalók bizalmát.

Tematika:

1. HR és általános adatvédelmi kérdések

• A kötelező GDPR dokumentáció – mi az, aminek meg kell lennie?
• Jogalapok a munkaviszonyban
• A munkáltató és munkavállaló közötti egyenlőtlenség, hierarchikus kapcsolat jelentősége az adatvédelem során
• Mit jelent az érdekmérlegelés és mikor kell hatásvizsgálatot készíteni?
• Mikor kell bejelenteni az adatvédelmi incidenst?
• Ki az az adatvédelmi tisztviselő és mikor kötelező ilyen tisztséget létrehozni a szervezetnél?
• HR Business partner know-how: mekkora a valós adatvédelmi rizikó – a bírságkiszabás szempontjai és gyakorlata, tanulságok a NAIH 2021 és 2022. évi beszámolójából, illetve a közelmúlt hatósági gyakorlatából
• Miért (szinte) mindig a HR-es lesz a belső adatvédelmi koordinátor?
• Mire figyeljen oda a HR-es a mindennapok során: megfelelő dokumentálás, iratmegőrzés, hozzáférés menedzsment, adattovábbítások, adattörlések, célhoz kötöttség, adatminimalizálás, naprakészség, átlátható folyamatok, adatkezelési nyilvántartás updatelése, adatvédelmi képzések szervezése / adatvédelmi tudatosítás, kapcsolat az IT-val

2. A munkaviszony létesítése előtt: toborzás és kiválasztás

• Álláshirdetések adatvédelmi minimumkövetelményei
• Toborzási adatkezelési tájékoztató
• Munkaközvetítők igénybevételének adatvédelmi szempontjai
• Online állásportálok igénybevételének adatvédelmi szempontjai
• Anonim álláshirdetések
• Közösségi profil megtekintése
• Alkalmassági tesztek
• Ajánlási rendszer jellemző problémái
• Pályázati anyagok megőrzése, ismételt felhasználás

3. Adatkezelés a munkaviszony során

• Adatrögzítés, felvételi adatlapok
• Erkölcsi bizonyítványok
• Okiratok (azonosító okmányok, képzettséget / végzettséget igazoló okiratok) fénymásolása
• A HR adatkezelési tájékoztató
• E-mail, internethasználat és céges eszközökön tárolt adatokba való betekintés: hozzáférés és magáncélú használat, fokozatosság elve, előzetes tájékoztatás, hozzáférési esetkörök elkülönítése, hozzáférés biztonsági incidensek esetén (ellenőrzési célú hozzáférés)
• Helyettesítés, akadályoztatás
• Munkahelyi kamerás megfigyelés: kameraaudit jelentősége, adatkezelési célok meghatározása kameránként, üzemi tanács bevonása, érdekmérlegelés, múltbeli esetek mint a kamerás megfigyelés szükségességét alátámasztó körülmények, munkavállalókat folyamatosan figyelő kamerarendszer, a szomszédos épület, ill. közterület megfigyelése, cél nélküli, ill. redundáns kamerák, tilos helyszínek, tájékoztató jelzések, megőrzési idő, hozzáférések dokumentálása
• Beléptetőrendszer, belépőkártyák
• Munkahelyi csomagvizsgálat
• Munkahelyi ittasságvizsgálat
• Munkavédelmi és foglalkozás egészségügyi aspektusok
• Különleges adatok kezelése (pl. ételintolerancia, betegség, szakszervezeti tagság)
• Biometrikus adatok kezelése
• Munkavállalók fényképeinek kezelése, marketingcélú adatkezelések
• Teambuilding
• Munkavállalók értékelése
• Távmunkavégzés / Home office adatvédelmi aspektusai
• Kiknek továbbítunk adatot a munkaviszony során és melyek az adattovábbítás követelményei?
• Adattovábbítás / adathozzáférés cégcsoporton belül
• Szolgáltatók adatkezelései, adatfeldolgozói szerződések
• Felhőalapú szolgáltatások és online alkalmazások adatvédelmi aspektusai
• Kölcsönzött munkavállalók, illetve a munkaerőkölcsönző cégek adattovábbításai
• Szövetkezeti tagok, gyakornokok

4. Munkaviszony megszűnése és adatmegőrzés

• Céges eszközökön és levelezőrendszerben lévő személyes adatok sorsa a munkaviszony megszűnését követően, munkakörátadás
• Milyen adatok megőrzése indokolt a munkaviszony megszűnését követően?
• Adatok megőrzési ideje, illetve selejtezés / törlés a gyakorlatban
• Törlési és egyéb kérelmek a munkaviszony megszűnése után

Képzés időpontja: 2024. 11. 14., 9:00-15:30

Helyszín:

Online képzés – Zoom platform vagy

1095 Budapest, Soroksári út 30-34.,
Haller Gardens Irodaház, „B” épület 3. em.

Az oktatás részvételi díja:

Helyszíni részvétel: 35.900 Ft + Áfa

Online részvétel: 32.900 Ft + Áfa

Jelentkezéskor a Megjegyzés rovatban jelezze, hogy az OLM Rendszer ajánlásával vesz részt!