Dokumentumtár

A fájlok és papír iratok tárolása különböző helyeken és számítógépes zajlott, ezért az fájlok visszakeresése és kezelése igazi rémálom volt.  

A speciálisan a HR igényei alapján fejlesztett, papírmentes adminisztráció többé nem álom hiszen megoldásunkkal az iratok kezelése letisztult és könnyű lesz. 

Elérhető adattároló 

A felhőalapú technológia előnye, hogy az adatai bárhonnan és bármikor hozzáférhetőek a jogosultsági szinteknek megfelelően ezáltal nincs többé elveszett irat. 

Együttműködésre hangolva 

A dokumentum tárat kifejezetten a munkatársak és partner cégekkel való kollaborációra fejlesztettük ki, hogy egyes feladatokat delegálni tudjon. 

Ha könyvelőként dolgozik akkor partnercégeinek is tud jogosultságot adni egyes iratok feltöltéséhez vagy letöltéséhez. 

HR szakemberként munkaügyesként pedig szintén kollaborálhat a különböző osztályok dolgozóival. Lehetősége van olyan mappák létrehozására ahová a dolgozók tudnak feltölteni dokumentumokat. 

Könyvtár rendszer 

A dokumentum tárat úgy alkottuk meg, hogy a HR munkafolyamatainak legjobban megfelelő struktúrában tudja mappáit rendezni vagy kategorizálni. Természetesen saját igényei szerint tudja a könyvtárakat és a dokumentumokat alakítani. 

Okos szűrő 

Egyetlen szempillantás alatt tud az dokumentum, mappa vagy annak részletére esetleg a benne tárolt adatok szavaira, keresni ezáltal garantáltan azonnal megtalál mindent. 

Feltöltés egyszerűen 

Az iratait mappáit fogd meg és engedd (drag and drop) funkcióval vagy a dokumentum kijelölésével tudja egyszerűen a virtuális tárolóba helyezni. 

Multiformátumú tárolás 

Multiformátumú file kezeléssel garantáltan minden kedvenc dokumentumát, képét, táblázatát tömörített állományát biztos helyen tárolhatja. (xls, xlsx, doc, docx, rtf, ppt, pptx, pdf, txt, csv, xml, jpg, png, gif, zip)  

Jogosultsági szintek 

Az alkalmazásban lehetősége van jogosultsági szintekhez rendelni az adatok olvasási és szerkesztési lehetőségét, ezáltal mindenki annyi adatok lát amennyire az ügyviteléhez szükség van.   

Integráció 

A dokumentumkezelő más irodai alkalmazásokhoz is könnyedén kapcsolható API megoldásunknak köszönhetően. 

Válassza a dokumentum kezelő mellé a dokumentum kitöltő és az egységes munkaügyi adatbázis szolgáltatásunkat, hogy adminisztrációját még könnyebbé tegye. 

GDPR kompatibilis 

A dolgozók adatainak feldolgozása és kezelése adatvédelmi szempontból kritikus elem. A dokumentumtár alkalmazást úgy alkottuk meg, hogy az adatvédelmi irányelveknek maximálisan megfeleljen és a dolgozók adatainak kezelése feldolgozása garantáltan lehető legbiztonságosabb legyen.  

Fenntartható

A digitális megoldásunknak köszönhetően a papírfelhasználás a töredékével csökkenthető, hiszen a dokumentumok felhőalapú tárolóba kerülnek.  

Dolgozói interfész 

Lehetősége van a dolgozók számára készített profil oldalt bekapcsolni, ahol saját maguk is szerkeszthetnek vagy olvashatnak adatokat. (Telefonszám, e-mail cím, gyermekek adatai, lakcím, tartózkodási hely stb.) Ennek a funkciónak köszönhetően a gyakran változó, elévülő adatok garantáltan frissek maradnak és az adminisztráció terhét leveszi a válláról.  

Gyártja az OLM Rendszer 

Teljes körű megoldások a HR adminisztrációra, HR kontrollingra. 190.000 felhasználó, 3400 vállalat, több mint 10 év tapasztalat.  

Rendelje meg

A dokumentumtárat egyedi árajánlat alapján tudja igénybe venni.  Töltse ki az alábbi űrlapot és munkatársunk felveszi Önnel a kapcsolatot.

A feltüntetett árak kisvállalatok számára szóló kedvezményes ár, mely 100 fő céglétszámig érvényes. 100 fő céglétszám felett egyedi árajánlat alapján történik az elszámolás. A HR digitalizációs szolgáltatásokat az OL Munkaidő Kft. gyártja.