Dokumentum kitöltő

500 munkaszerződés kitöltése dolgozói adatokkal mindössze 30 másodperc a dokumentum kitöltővel! 

Eddig a dokumentumok iratok egyedi kitöltése hosszú és fáradságos feladat volt, megannyi hiba lehetőséggel. A dokumentum kitöltő megoldásunkkal mindössze egyetlen ’mester-sablon’ tárolja az adminisztrációjához szükséges adatokat. A segítségével a másodperc tört része alatt tud akár több száz iratot kitölteni. Az iratminta sablont akár Ön is létre tudja hozni. 

Funkciók: 

 

• Online kezelőfelület
• Dokumentum sablonok
• Személyhez rendelhető dokumentumcsoportok
• Dokumentumtároló funkció
• Kiegészítő iratminta csomag betöltés

Felhasználási ötletek: 

 

• Munkaszerződések 
• Kötelező tájékoztató 
• Nyilatkozat 
• Átadás átvétel 
• Üzemorvosi beutaló (belépő, kilépő, időszakos) 
• Tájékoztató anyagok

 

Hatékonyság 

A forradalmi dokumentum kitöltő minden eddiginél gyorsabb és precízebb adatrögzítést tesz lehetővé. 500 munkaszerződés kitöltése dolgozói adatokkal mindössze 30 másodpercet vesz igénybe. Próbálja ki bármilyen iratminta formájával és az eredmény lehengerlő lesz! 

 

Hogy működik? 

 

1. Használja a beépített iratminta sablont vagy töltse fel saját iratmintáit. 
2. Töltse ki adatokkal az iratminta sablont. Az egyedi változó adatokat (mint például a munkavállaló adatai) csak egyszer kell kitölteni és utána a program beilleszti a többi irat megfelelő helyére.  
3. Készen is vannak a kitöltött dokumentumok. 

 

 

Felhasználóbarát 

 

Az online kezelőfelület használata elképesztően egyszerű, hogy villámgyorsan tudja iratait kitölteni.  

 

Biztonságos 

 

A dolgozók adatainak feldolgozása és kezelése adatvédelmi (GDPR) szempontból kritikus elem. Az dokumentum kitöltő alkalmazást úgy alkottuk meg, hogy az adatvédelmi irányelveknek maximálisan megfeleljen és a dolgozók adatainak kezelése, feldolgozása garantáltan a lehető legbiztonságosabb legyen.  

 

Integráció 

 

Válassza a dokumentum kitöltő mellé a személyügyi adatbázis és a dokumentumtár szolgáltatásunkat, hogy munkáját még könnyebbé tegye.  

 

 

Fenntartható

 

A digitális megoldásunknak köszönhetően a papírfelhasználás a töredékével csökkenthető, hiszen a dokumentumok felhőalapú tárolóba kerülnek.  

 

Iratminta csomag 

 

Ha az alkalmazásba épített iratminta sablonokon túl szeretne speciális iratmintákat használni akkor válassza kiegészítő iratminta csomagunkat vagy jelezze igényét. Akár teljesen egyedi iratait is elkészítjük az alkalmazásban azonnal kitölthetővé!

 

Dolgozói interfész 

 

Lehetősége van a dolgozók számára készített profil oldalt bekapcsolni, ahol saját maguk is szerkeszthetnek vagy olvashatnak adatokat. (Telefonszám, e-mail cím, gyermekek adatai, lakcím, tartózkodási hely stb.) Ennek a funkciónak köszönhetően a gyakran változó, elévülő adatok garantáltan frissek maradnak és az adminisztráció terhét leveszi a válláról.  

 

Gyártja az OLM Rendszer 

 

Teljes körű megoldások a HR adminisztrációra, HR kontrollingra. 190.000 felhasználó, 3400 vállalat, több mint 10 év tapasztalat. 

A feltüntetett árak kisvállalatok számára szóló kedvezményes ár, mely 100 fő céglétszámig érvényes. 100 fő céglétszám felett egyedi árajánlat alapján történik az elszámolás. A HR digitalizációs szolgáltatásokat az OL Munkaidő Kft. gyártja.

2023 márciustól elérhetó!