Vitathatatlan, hogy a HR mobil applikáció bevezetése forradalmasítja a vállalati működést, mert sokkal gyorsabbá és rugalmasabbá teszi a HR folyamatokat. Mégis, sok szervezet óvatosan közelít ehhez a megoldáshoz, mert tartanak a változástól, a technológiai kihívásoktól vagy az alkalmazottak ellenállásától. A sikeres bevezetés azonban nem csupán a technikai kérdéseken, hanem a szemléletváltáson is múlik.

A HR Terasz 24. adásában a HR mobil alkalmazást övező kérdésekre adták meg a választ Fata László (moderátor) vendégei:

• Rózsai-Tamás Veronika – HR vezető, Pannon Tools Kft.
• Erzse Tibor – CEO, OLM Rendszer,

akikkel szó esett többek között a bevezetés előtti teendőkről, a rendszer előnyeiről, kihívásokról, elkövethető hibákról, valamint a biztonságról és a hosszú távon fenntartható sikeres használatról.

Egy HR applikáció bevezetése előtt elengedhetetlen egy alapos előkészítés, hogy a rendszer zökkenőmentesen illeszkedjen a vállalat működésébe. Ennek első és legfontosabb lépése, ahogy Rózsai-Tamás Veronika mondta:

„Legfontosabb az igényeknek a meghatározása, tehát az, hogy tudjuk, hogy mit szeretnénk.”

Veronika arra is felhívta a figyelmet, hogy ezt úgy tegyük meg, hogy figyelembe vesszük azt is, hogy mi az, amivel az embereket közel tudjuk hozni, amivel ténylegesen könnyíteni tudunk az adminisztrációs terheken.

„Mit szeretnénk látni, és azt nekünk milyen formába tudná segíteni egy applikáció. Hogyha ez megvan, akkor én azt gondolom, hogy ez alapján lehet elindulni bármilyen piackutatással és bármilyen szoftver kereséssel, mert akkor már van egy kiindulópontunk (…) Tehát azt gondolom, hogy az alapja mindennek az, hogy a felhasználó tudja, hogy mit szeretne várni a rendszertől.”

Erzse Tibor a bevezetéssel kapcsolatban úgy gondolja, hogy kell egy elhatározás, hogy egy cég ki akar lépni a hagyományos módszerekből és modernül akarja csinálni a HR feladatokat. Ha ez megvan, akkor a bevezetés nagyon könnyen megvalósítható, hiszen a lehetőségek adottak. Viszont az kiemelte, hogy a HR mobil applikáció csak egy szösszenet ebben a történetben, mert egy komplett rendszerre van szükség.

Mint új és ismeretlen dolog, a HR mobil applikációk bevezetése is sokszor ellenállásba ütközik. A digitális eszközökben kevésbé jártas munkavállalók félnek attól, hogy nem tudják majd használni az alkalmazást, felmerülnek az adatbiztonsággal kapcsolatos kételyek, a HR szakemberek pedig attól tarthatnak, hogy az új rendszer bevezetése sok változást hoz, nehéz lesz az átállás, esetleg a HR mobil applikáció elveszi a munkájukat.

Rózsai-Tamás Veronika szerint egy olyan vállalatban, ahol a HR-esek teendője csak a vezető kiszolgálása és az adminisztratív feladatok ellátása, ott kétség kívül felmerülhet az a félelem, hogy egy alkalmazás elveszi a munkát. Azonban megnyugtatásul elmondta, hogy ez nem igazán fordulhat elő, mert a HR feladatköre jóval szerteágazóbb, ráadásul ez egy olyan szakma, ami folyamatosan új trendeket és kihívásokat hoz, ezért egy HR alkalmazás sokkal inkább megkönnyíti a munkát, sem mint elveszi.

Erzse Tibor sem látott még olyan HR-est, aki ne rohanna meetingről meetingre, ne küzdene folyamatosan az időhiánnyal, tehát egy applikáció tulajdonképpen erre jelent megoldást.

Viszont azt is elmondta, hogy általános kifogásként jelenik meg a cégeknél, hogy a dolgozók nem tudnak semmit, nem tudnak belépni, nincs okostelefonjuk, és még sorolhatnánk. Ezek a félelmek nem meglepőek, de egy részletes bevezetési terv és a megfelelő kommunikáció segít eloszlatni minden kétséget, hogy minden érintett tisztában legyen az őket érintő változásokkal.

De mégis mit tegyen egy cég, ha nincs mindenkinek okostelefonja? Biztonságban lesznek az adatok a HR mobil applikációban? Egyáltalán milyen hibákat követhetünk el a bevezetésnél? Ezekre a kérdésekre választ kapunk a HR Terasz adásában, és még arra is, hogy milyen előnyöket, értéket nyújt egy ilyen alkalmazás, vagy hogy mit várhatunk el a rendszertől. Számos kérdésre hasznos válaszok és példák hangzottak el, amiért megéri az adást visszanézni.

Ha érdekel a teljes műsor. Társoldalunkon a HR Teraszon díjmentesen tudod megnézni a tudástárban itt.

Szerző: Pataki-Magyar Gabriella